Каким требованиям должна отвечать офисная мебель на заказ?

Законодательство и мебель

Мебель и законодательство

Гарантийный срок на мебель

Согласно «Правилам торговли» и Закону РФ «О защите прав потребителей» главе I Общие положения статье 5 Права и обязанности изготовителя (исполнителя, продавца) в области установления срока службы, срока годности товара (работы), а также гарантийного срока на товар (работу) пункту 6 изготовитель (исполнитель) вправе самостоятельно устанавливать гарантийный срок на мебель (товар, услугу) – период, в течение которого в случае обнаружения в товаре (мебель) недостатка или поломки изделия изготовитель обязан удовлетворить требования потребителя, установленные ст. 18 и 19 настоящего Закона. (в ред. Федерального Закона от 21.12.2004г. № 171-ФЗ). Гарантийный срок на мебель указывается в паспорте на изделие мебели и может быть определён на усмотрение фабрики-производителя на любой срок – как 12, 18, так и 24 месяца. Гарантия предусматривает бесплатный ремонт мебели, но не распространяется на неисправности и дефекты, вызванные следующими причинами:
* пожар, затопление и др.;
* при наличии на мебельных поверхностях механических повреждений, термо-воздействий или следов воздействия химических веществ;
* неисправности, возникшие вследствие нормального износа изделия;
* преднамеренная порча изделия или ошибочные действия потребителя (покупателя);
* при неграмотно выполненном самостоятельном подъёме или сборке изделия, внесение изменений в его конструкцию;
* при нарушении правил эксплуатации изделия мебели, а также по истечению гарантийного срока на изделие мебели.

В случае несоблюдения правил эксплуатации и использования мебели не по назначению, продавец, фабрика-изготовитель не несёт ответственности за потерю потребительских качеств мебели, другого приобретённого товара, и сервисное обслуживание и ремонт мебели будет производиться по решению фабрики, а оказание услуг по ремонту – только за счёт покупателя по фабричным расценкам!
Изготовитель вправе принять обязательство в отношении недостатков товара, обнаруженных по истечении установленного им гарантийного срока (дополнительное обязательство). (введён Федеральным законом от 21.12.2004г. № 171-ФЗ). Содержание дополнительного обязательства изготовителя, срок действия такого обязательства и порядок осуществления потребителем прав по такому обязательству определяется самим производителем мебели. (введён Федеральным законом от 21.12.2004г. № 171-ФЗ).

Закон РФ о защите прав потребителей

Права покупателей определяются Гражданским Кодексом РФ и Законом РФ «О защите прав потребителей». Большинство покупателей знают о существовании данного Закона, но мало кто знает о «Правилах продажи», которые защищают продавца от недобросовестных покупателей, считающих, что продавцы им должны (и даже обязаны) обменять товар или вернуть деньги, если они даже сами, пусть даже случайно, испортили приобретённый товар или купили не то, что было нужно, просто ошиблись при выборе товара. Но Вы должны знать, что на мебель – мягкую мебель, корпусную мебель или любое другое изделие мебели – подобные требования не распространяются. Договор с покупателем считается заключённым в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, который подтверждает оплату товара. Согласно Правилам продаж товаров (п. 22), утверждённым Постановлением Правительства РФ от 21.07.1997 г. № 918, покупатель может отказаться от исполнения договора до момента передачи ему товара. В случае отказа покупателя от Договора – отказ от заказа или покупки (до передачи ему товара), или внесение изменений в ранее оформленный заказ на мебель, – покупатель обязан возместить Продавцу часть цены, указанную в Договоре, за фактически понесённые продавцом расходы и проделанную им работу, связанную с исполнением его обязательств по заключённому Договору. Помните, что любой документ, подписанный обеими сторонами (продавцом и покупателем), имеет юридическую силу. Поэтому, совершая покупку и подписывая Договор, сначала внимательно ознакомьтесь с его содержанием. Именно в Договоре указаны условия работы организации и предлагаемые услуги. Мебель обмену и возврату не подлежит Можно ли вернуть или обменять качественный товар, не подошедший покупателю по каким-либо причинам и не бывший в употреблении? Мебель бытовая (мебельные гарнитуры и комплекты) входит в перечень непродовольственных товаров, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар другого размера, формы, габарита, расцветки или комплектации. «ПЕРЕЧЕНЬ НЕПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ НАДЛЕЖАЩЕГО КАЧЕСТВА, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ВОЗВРАТУ ИЛИ ОБМЕНУ НА АНАЛОГИЧНЫЙ ТОВАР ДРУГИХ РАЗМЕРА, ФОРМЫ, ГАБАРИТА, ФАСОНА, РАСЦВЕТКИ ИЛИ КОМПЛЕКТАЦИИ» утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 1998 г. N55, а также

Постановлением Правительства РФ от 20.10.1998 г. № 1222, от 06.02.2002 г. № 81. Право на обмен товара надлежащего качества, предусмотренное статьей 25 Закона РФ «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 г. № 2300-1, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 19.01.1998 г. № 55 на мебель не распространяется. Согласно “Правилам торговли”, ст. 26.1 Закона РФ от 07.02.1992г. № 2300-1 покупатель не вправе отказаться от мебели (товар), имеющего индивидуально-определённые свойства, если товар может быть использован исключительно приобретающим его потребителем, но не подошедший ему по каким-то причинам, даже не бывший в употреблении! Поэтому, выбирая мебель и совершая покупку товара, проявляйте осмотрительность в отношении размера, формы, стиля, цветовой гаммы и иных качеств мебели. Если, уже купив изделие мебели, вы вдруг нашли такой же товар, но дешевле или выяснилось, что вместо комода вам нужна была, к примеру, обувная тумба, не пытайтесь вернуть купленную вещь. И продавец, и юрист ответят вам одним и тем же: «Вы не правы, т.к. ответственность за качество мебели несет производитель (продавец), а за выбор товара – только покупатель». А также, на основании “Правил торговли”, Постановления Правительства РФ от 20.10.1998 г. № 1222 мебель входит в перечень товаров длительного использования, на которые не распространяются требования покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта аналогичного товара. Производство и продажа мебели и Закон не разделимы, как и другие виды деятельности.

Дополнительные услуги

Дополнительные услуги, предоставляемые фабриками-изготовителями осуществляются за отдельную плату. Покупателям необходимо знать, что на основании «Правил торговли» и Постановления Правительства РФ от 06.02.2002г. № 81 гл.15 раздела “Особенности продажи мебели” доставка мебели не входит в цену товара и осуществляется за отдельную плату. Вы можете воспользоваться и услугами подъёма мебели, заноса изделий, а также их установкой и сборкой, которые являются также дополнительными услугами и осуществляются исключительно по желанию покупателей за отдельную плату.

Доставка изделий мебели

Доставка изделий мебели представляет собой перемещение (погрузка, перевозка, разгрузка, подъём) мебели из места ее приобретения к указанному Заказчиком месту (на дом, в офис и т.п.). Рекомендуется пользоваться услугами по доставке специализированных организаций, имеющих пригодные для этих целей оборудование, транспортные средства и квалифицированный персонал, поскольку в этом случае за качество оказанной услуги и сохранность груза отвечает данная организация-перевозчик. Следует помнить, что при самостоятельной доставке и подъёме изделий мебели, возникающие в её ходе повреждения, не подлежат устранению в порядке гарантии фабрик-производителей мебели.

Получение изделий мебели

При получении товара (как на складе, в магазине, так и на дому) не пренебрегайте проверкой приобретенных изделий мебели на предмет ее комплектности и внешних дефектов. Проверку рекомендуется осуществлять, вскрывая упаковку всех принимаемых предметов. Осмотрите в первую очередь лицевые панели, зеркала, стеклянные поверхности и т.п. с целью обнаружения царапин, сколов, вмятин, проверьте и наличие фурнитуры. Помните, что принятие покупателем изделий мебели без указания на её недостатки, лишают его права в дальнейшем на них ссылаться.

Сборка изделий мебели

Рекомендуется пользоваться услугой по сборке специализированных (имеющих для этих целей профессиональное оборудование, инструмент, технологии и квалифицированный персонал) организаций, поскольку в этом случае за качество оказанной услуги отвечает именно эта организация. Не рекомендуется прибегать для этих целей к помощи специалистов сомнительной квалификации. По статистике, затраты на сборку составляют 10% -15% от стоимости мебели (по усмотрению фабрики-изготовителя или специализированных фирм). Так как на мебель производства Италии, Германии, Финляндии, Дании и т.д. процент на сборку и монтаж занижен, из за высокой стоимости изделий. Противоположный вариант с дешевой мебелью приобретенной в интернет магазинах, строительных магазинах, Максидоме, Леруа, IKEA и т.п. в случае покупки недорогой мебели, процент сборки и монтажа мебели увеличивается, так как ни один мастер по сборке мебели не будет устанавливать кухню за 10т.р. купленную в разобранном виде за 10-15% от ее стоимости. Например в Америке стоимость сборки и монтажа мебели иногда превышает стоимость самой мебели. Совершить сборку и разборку мебели потребитель может и самостоятельно. Все фабричные изделия снабжаются простой и понятной инструкцией по сборке. Качество и исключительная точность технологических отверстий, выполненных на самом современном оборудовании, не требуют какой-либо дополнительной доработки. Единственное, необходимое условие, в сборке должно участвовать минимум два человека. Но следует помнить, что при неграмотно выполненной самостоятельной сборке изделий мебели, возникающие в её ходе недостатки или повреждения, не подлежат устранению в порядке гарантии фабрик-изготовителей. У большинства производств не дается гарантия на мебель, при самостоятельной сборке заказчиком.

Требования к офисной мебели

Офисная мебель, как правило, выбирается в соответствии с профилем деятельности компании, с учетом размеров помещения. Так же немаловажную роль играют финансовые возможности компании.

Вместе с тем необходимо учитывать ряд общих требований к любой офисной мебели:

• Офисная мебель используется гораздо интенсивнее и менее аккуратно, чем любая мебель для дома.
• Лишь небольшая часть офисной мебели имеет постоянного хозяина и избегает перестановки в другое помещение.
• Следует приобретать офисную мебель серия которой содержит большее количество разнообразных конструкций (столы криволинейной формы, шкафы и тумбочки с дверцами-купе, стойки под оргтехнику, файловые ящики и пр.), поскольку в будущем Вам может понадобиться трансформировать рабочее место.

Таким образом, офисная мебель должна быть надежна в использовании, обладать нейтральностью и универсальностью дизайна, быть удобной, выглядеть солидно и привлекательно, иметь широкий ряд предметов в каждой серии.

Кроме выбора цвета и дизайна офисной мебели, важную роль играет материал и толщина панелей, вид покрытия, тип окантовки и используемая фурнитура.

Минимальные требования к офисной мебели – это использование панелей ДСП (древесно-стружечной плиты) толщиной не менее 18 мм. Для столов толщина желательна больше. Покрываться изделия должны искусственным шпоном, ламинатом. Качественная окантовка производится тем же ламинатом, причем на стыках не должно быть белесой полосы и кромка не должна отслаиваться ногтем.

Кромка необходима на всех деталях, даже на скрытых стыках. Вся офисная мебель должна иметь регулируемые по высоте опоры.

Материал. Кроме панелей ДСП, могут использоваться: плиты МДФ (прессованная древесная пыль), технология тамбурата (пустотелые плиты с ребрами жестокости), собственно массив (мебель из щитов, склеенных из брусков цельной древесины) .

Толщина панелей. Максимум надежности обычно достигается при толщине панелей в 40 мм. В кабинетах руководителей можно встретить столешницы и ножки столов толщиной 60-80 мм, но это уже делается из соображений дизайна.

Покрытие. Основные виды покрытия: ламинат, натуральный шпон, пленка высокотемпературной полимеризации, толстый слоистый пластик – антивандальное исполнение, ламинат с покрытием лаком, натуральный шпон со шлифовкой и полировкой.

Кромка. Основные виды кромок офисной мебели: ламинат, софтформинг или заклейка округлой кромки лентой повышенной прочности, толстая противоударная кромка «в паз», вклеивание 2-3 миллиметровой кромки из пластика ПВХ, 2-3 миллиметровая кромка из шпона или планки из массива дерева, накладные кромки «в паз» из массива или МДФ, постформинг или герметичная заклейка единой пленкой всей детали с округлыми торцами.

Панели, покрытие и окантовка высокого качества никогда не применяются сразу для всех деталей мебели. Технологии повышенного качества в первую очередь используются для наиболее интенсивно используемых частей мебели – столешниц, ножек столов. Остальные детали практически всегда изготавливаются из ДСП и окантовываются простой плоской меламиновой лентой. Мебель из массива или из натурального шпона – не лучший функциональный выбор для офиса.

Цвет. Он не должен быть слишком ярким или оригинальным. Черный цвет не рекомендуется медикам из-за возникающего контраста «белая бумага – черный стол», утомляющего глаз. Для операторской мебели в небольших уютных офисных помещениях рекомендуются цвета натурального дерева. Для отделки больших операционных залов – серебристо-серые и голубые комплекты. В кабинетах руководителей мотивы натурального дерева разнообразных оттенков должны оставаться преобладающими.

На рабочих столах с металлическими ножками нужно обратить внимание на наличие коробов для электрокабелей. Столы на металлических ножках с большим количеством оргтехники на них создадут современный техноимидж в офисе.

Интересные столы руководителей и рабочие места «эргономической» формы. Столешница в таких комплектах практически окружает сидящего с трех сторон, оставляя при этом доступным любой уголок рабочего места. Появление таких конструкций обусловлено, с одной стороны, их чрезвычайной функциональностью, а с другой стороны – подкреплено появлением технологий и материалов, позволяющих их производить.

Кресло руководителя должно выделяться своей высотой, а также технических совершенством. Оно может быть оборудовано газлифтом – пневматическим механизмом подъема сидения. Некоторые модели кресел позволяют не только регулировать угол наклона спинки к сидению, но и имеют регулятор пружины качания, позволяющий шефу плавно откидываться под определенным углом. Может регулироваться также и высота подлокотников.

Кроме кресла хозяина, в кабинете должны находиться стулья и кресла для приема посетителей. Эти предметы мебели могут не иметь технического оснащения и служат только для кратковременного сидения людей.

Шкаф в кабинете руководителя обычно ставят застекленные, с распашными или раздвижными дверцами в нижних отделениях. Они служат для хранения документов и книг. В некоторых случаях с той же целью в кабинетах могут использоваться стеллажи и напольные тумбы.

Кожаный диван является частым атрибутом кабинета. Это может быть традиционный двух- или трехместный диван, иногда с креслами для отдыха, или «уголок», на котором помещается сразу несколько человек.

При изготовлении мебели для кабинетов руководителя используются только самые дорогие материалы.

Корпусная мебель (столы, шкафы, тумбы) производятся с применением древесины. Чаще всего это натуральный шпон, который может служить и основным, и отделочным материалом. Им покрывают крышки столов и фасады шкафов. Мебель также может быть целиком выполнена из массива древесины.

Самый распространенный материал для производства такой мебели- высококачественные плиты МДФ с покрытием из меламина, ламинта или натурального шпона.

Стекло также используется в производстве мебели для кабинетов руководителя. Из закаленного прозрачного или тонированного стекла делают крышки столов (столешницы), полки и дверцы шкафов. Высокопрочное закаленное стекло – это очень практичный и гигиеничный материал, создающий одновременно эффект легкости и воздушности мебели.

Часто наряду со стеклом в производстве современной мебели используются металлические элементы. Алюминий и нержавеющая сталь применяются при изготовлении ножек столов, подлокотников и опор стульев и кресел, а также некоторых деталей отделки книжных шкафов и тумб. Из того же материала часто бывают сделаны корпуса настольных ламп, светильников, настенных часов.

Это один из видов рабочих столов, которые могут размещаться как в офисе, так и дома. Современные столы для компьютеров занимают минимум места. Компьютерный стол может располагаться как вдоль стены, так и в углу помещения. Можно выбрать цельный угловой стол или приобрести дополнительный боковой столик, легко присоединяющийся к основному. Компьютерные столы часто бывают снабжены колесами. Такая «мобильная» мебель очень удобна и современна.

Есть модели, имеющие сложную обтекаемую форму с полукруглым вырезом.

Компьютерный стол можно узнать по отсеку для клавиатуры и мыши. Это полка, находящаяся на несколько сантиметров ниже столешницы и при необходимости выдвигающаяся из стола. Расположение основной рабочей поверхности и клавиатуры на разных уровнях позволяет не только сэкономить место на поверхности стола, но и принять правильную позу во время работы.

Еще одна характерная деталь компьютерного стола – расположение системного блока в специальном отсеке под столом. Там же обычно бывают предусмотрены отделения для принтера, сканера, компакт-дисков и полочки для книг, документов и бумаг.

Над столом также может располагаться система полок, обеспечивающая максимально быстрый доступ к необходимой технике и рабочим материалам, и «подиум» для монитора.

Для того, чтобы кабели от оргтехники были полностью скрыты от глаз, современный стол для компьютера часто имеет полные ножки, в которых «прячутся» провода, а в столешницах с той же целью могут быть предусмотрены отверстия.

В производстве компьютерных столов используются самые разнообразные материалы: дерево, ДСП и их аналоги, стекло, металл и пластик. Из тщательно просушенной и обработанной специальными защитными составами древесины изготавливают наиболее дорогие модели столов.

Самый распространенный материал для столешниц и полок – ДСП, МДФ и другие виды древесных плит. Обычно они имеют покрытие из полимеров, ламината или меламина, которые придают основе водоотталкивающие свойства и повышают ее практичность. Крышки столов могут быть изготовлены также из цельной ламинированной плиты. Кромки столов для большей износостойкости оклеивают лентой из ПВХ.

Из металла делают ножки компьютерных столов. Они могут быть окрашенными в черный или серый цвет, а также хромированными. Кроме того, многие компьютерные столы имеют металлический каркас, в котором находятся желоба для кабелей. Алюминий и нержавеющая сталь – самые распространенные «мебельные» металлы. Пластик используется в качестве материала для ножек и полок компьютерного стола.

Офисная тумба – непременный атрибут современного рабочего места наряду со столом и креслом. Тумбочки должны иметь небольшую высоту и располагаться под рабочими столами. Они служат для хранения мелких принадлежностей и находящихся в работе документов, а также личных вещей сотрудников.

Бывают встроенные тумбы традиционных письменных столов; напольные тумбы, часто без ножек; выкатные тумбочки на роликовых или колесных опорах.

Небольшие напольные тумбы с выдвижными ящиками обычно устанавливают под рабочими столами, большие тумбы с распашными и раздвижными дверцами ставят вдоль стен или перпендикулярно им. В последнем случае тумбы могут служить импровизированными низкими перегородками, разделяющими пространство офиса на зоны.

Выкатная тумбочка – типичный представитель семейства мобильной мебели. Возможность перемещать предметы мебели по офису создает условия для большей подвижности сотрудников и, следовательно, для более слаженной и согласованной работы всей фирмы.

Офисная тумбочка имеет несколько выдвижных ящиков. Обычно это 3, 4 или 5 одинаковых ящиков, в которых владелец может хранить любые мелкие вещи. Реже встречаются тумбочки с двумя ящиками, один из которых обычный, а другой – высокий, предназначенный для хранения документов. Его высота соответствует ширине стандартного листа А4. Внутреннее устройство такого ящика сконструировано из двух металлических направляющих, на которых при помощи специальных креплений подвешиваются папки с документами. Такой ящик оборудуется двумя металлическими направляющими, по которым на особых креплениях скользят так называемые разделители (обычно разноцветные). В них удобно вкладывать тонкие папки с документами или просто листы бумаги.

Некоторые тумбы имеют дополнительный плоский верхний ящик, внутри которого находится пластмассовая подставка с ячейками для хранения канцелярских принадлежностей: ручек, карандашей, ластиков, скрепок, листков для записи и пр.

Офисная тумба удобна еще и тем, что это предмет индивидуального пользования, поэтому многие модели оснащаются общим замком, блокирующим выдвижение сразу всех ящиков, и могут запираться ключом на время отсутствия хозяина.

Стеллажи

Это – самый универсальный и функциональный вид систем хранения. Стеллажи позволяют максимально организовать пространство и в то же время визуально «облегчить» его.

Для изготовления стеллажей могут использоваться практически любые «мебельные» материалы. Особенно модны сейчас стеллажи из стекла и металла, выполненные в стиле хай-тек. Столешницы (полки) делают из закаленного стекла, прозрачного или тонированного, а каркас – из хромированного алюминия или стали.

Всегда современны стеллажи из натурального дерева и древесных плит. Гигиеничность и большую практичность древесине придают специальные водостойкие пропитки, а МДФ и ДСП – полимерные покрытия из ламината или меламина.

Стеллаж может быть целиком сделан из пластика или ламинированных плит, стекла, дерева или металла. Кроме того, при изготовлении стеллажей возможны самые разные сочетания материалов.

Варианты офисной мебели, модели для персонала

Формирование имиджа фирмы перед клиентами и партнерами, производительность труда и экономические показатели во многом зависят от обстановки в офисе. И главным образом это зависит от того, насколько правильно подобрана офисная мебель для персонала, ее удобство и практичность.

Основные требования

Важную роль для компании играет дизайн интерьера ее офиса. Ведь основная масса клиентов, посетителей общаются с работниками компании именно здесь. Поэтому основные требования предъявляются к мебели, расположенной в офисе:

• стоимость — заказывая комплект мебели, не стоит экономить на его стоимости. Этот фактор может в последующем повлиять на уровень производительности и качество работы штата компании. Офисная мебель должна быть изготовлена согласно нормам и иметь сертификат качества. И экономия здесь неуместна. Существует вероятность, что за невысокую стоимость нельзя приобрести хорошую продукцию, также она может причинить вред здоровью, использующих ее при работе сотрудников. Желание сэкономить некую сумму средств может привести к убыткам;
• экологические свойства — приоритетный выбор должен принадлежать мебели, изготовленной из материала, отличающегося экологической чистотой. Она не должна наносить вред здоровью, не вызывать нежелательные последствия. Срок ее использования должен быть достаточно продолжительным;
• высокие показатели прочности и эргономичности. Офисная мебель успешной компании отвечает всем эргономическим свойствам, и подобрана индивидуально каждому сотруднику;
• уровень комфорта — мебель для сотрудников должна отвечать комфортным условиям. Значительная часть времени работников проходит за рабочим местом. Подбирая мебель необходимо, чтобы она давала возможность работать им с высокой продуктивностью, ощущать себя комфортно;
• простота конструкции — мебель должна обладать несложной конструкцией, а ее сборка не занимала большое количество времени.

Из выше приведенных деталей можно сложить общую картину, в основе которой лежит успешная деятельность компании.

Виды

Эта мебель должна быть удобной, безопасной, исключающей все проявления заболеваний, связанных с профессиональной деятельностью. Современный рынок представляет широкий ее ассортимент:

• письменных столов;
• кресел;
• стульев;
• шкафов;
• стеллажей;
• полок для документации.

Сюда можно отнести ресепшины, тумбы, вешалки. Для изготовления офисной мебели используют прочный, долговечный материал, который отличается устойчивостью к разным воздействиям. Крепления конструкций должны быть прочными и надежными, устойчивыми. Регулировки, которыми оснащены стулья и кресла, должны обеспечивать требуемую высоту, угол наклона спинок и подлокотников.

Материалы изготовления

Материал должен быть высочайшего качества , отвечать всем требованиям стандартов и правил гигиены . Для производства применяют :

• древесно — стружечную плиту ( ДСП ), которая состоит из древесных опилок и стружек , с пропиткой смолами формальдегида . Этот материал отличается большой твердостью , не подходит для тонкой обработки . Главными его достоинствами считаются свойства прочности и водостойкости , небольшая стоимость . К недостаткам относится присутствие в составе материала смол формальдегида , выделяющиеся в воздух . Из него изготавливается офисная мебель для персонала эконом ;
• ламинированную ДСП ( ЛДСП ) в виде плиты , покрытой бумажно — смоляной специальной пленкой , в основе которой термореактивные полимеры . Преимуществами данного материала является огромная цветовая гамма , разнообразие фактур под дерево , устойчивость к повреждениям механического характера и к внешним воздействиям . К недостатку можно отнести невозможность проведения тончайшей обработки . Глубокую фрезеровку и производство деталей разных фигур проводить нельзя ;
• мелкодисперсную фракцию дерева ( МДФ ), которую составляют древесные опилки мелких размеров . Комплект мебели из МДФ отличается экологической чистотой . Ее популярность в странах Европы возрастает с каждым годом . Из этого материала изготавливают офисную мебель для персонала , а также в директорский кабинет . Его главным преимуществом является экологическая чистота материала , характерно полное отсутствие формальдегидных смол . Вместо этого вредного компонента пользуются лигином , парафином . Можно применять в тонкой обработке . Свойства практически не отличаются от древесины , а по стоимости намного дешевле , не требует особенного ухода . Единственным недостатком считается тот факт , что в России отсутствует его налаженное производство ;
• массив натуральной древесины ( ШПОН ). Из этого материала изготавливают элитную офисную мебель , преимуществом которой является высокое качество . Его обработка очень капризна , дорогая , требуемый уход — очень тщательный .

Это основные виды материалов, которые применяются для изготовления офисной мебели для персонала.

Цветовая гамма

От условий работы офиса, требований к его работникам, внутреннего микроклимата зависит выбор цветового фона интерьера. При достаточно больших размерах окон и большом естественном освещении рабочей зоны офисная мебель для персонала устанавливается самых разнообразных оттенков. Она может быть практичная темная, в разных комбинациях оттенков.

Светлые и натуральные оттенки лучше смотрятся, если в помещении превышает искусственное освещение.

Чтобы создать деловую чопорную обстановку, принято обустраивать офис холодными отенками. Дружелюбную, творческую, даже раскованную атмосферу создаст обстановка в теплых тонах. Человеческая психика оптимально воспринимает такие варианты, когда цвет стен, потолка, пола офиса в нейтральных тонах, а предметы мебели отделаны яркими элементами. Они украшают обивку кресел и стульев, ламинированные поверхности столешниц.

Для создания сосредоточенной атмосферы, делового порядка, серьезности изюминкой станут гарнитуры комбинированной расцветки. Иногда по рекомендации дизайнеров стены выкрашивают в глубокие доминирующие цвета. Тогда предметы мебели должны иметь расцветку, которая их полностью дополняет.

Применять такие варианты нужно очень осторожно. В такой обстановке глаза быстро устают, сама по себе она быстро приедается. Такое цветовое решение способно стимулировать атмосферу, применять его нужно там, где отсутствует строгий официальный стиль.

Для создания плодотворного и открытого общения переговорные комнаты, в частности их стены, должны быть насыщенного тона природного оттенка. Находиться в помещении с такой сочной палитрой недолгое время будет не очень утомительно.

Традиционно офис обустраивают корпусной мебелью. Здесь господствует многообразие цветов и интерпретаций. Но большей популярностью пользуется комплект мебельного гарнитура тех оттенков, от которых не возникает раздражение. Они могут быть серого, бежевого, коричневого, черного оттенка. Подобрав текстуру натурального дерева, можно создать в офисе неповторимую уютную обстановку.

Для обустройства офиса специалисты советуют:

• пестрота и яркость расцветок должны отсутствовать в мебели для офиса, это грозит сотрудникам головными болями, перевозбуждением;
• для усиления внимательности, сосредоточенности, добросовестности нужно наполнить обстановку спокойными тонами;
• благоприятный психологический фон будет создан гармонично сочетающимися холодными, теплыми оттенками.

Для создания единого гармоничного ансамбля в интерьере офисного помещения, нужно подобрать цветовые акценты, согласованные между собой.

Нюансы выбора

Прежде чем приступить к выбору офисной мебели для персонала, должны быть проанализированы все условия работы персонала. И только тогда можно обозначить все нюансы выбора каждого предмета.

Важнейшими предметами в офисе являются столы , за которыми проходит основная часть времени каждого сотрудника . Удобными в использовании будут столы , столешницы которых криволинейные ( полукруглые края ) или прямоугольные . Их форма определяется в зависимости от обязанностей работников .

Если работа связана с компьютером, более удобными будут столы с криволинейной столешницей. Благодаря закругленным краям, можно установить монитор на вытянутую руку, и увеличить пространство досягаемости письменных аксессуаров и для компьютера по его краю.

Если в офисе предусмотрена работа с большим количеством бумажной документации, удобными в использовании будут столы, отличающиеся классической формой. Их легко не теряя внешний вид совмещать с тумбами, брифинг приставками, надстройками.

Главным требованием к офисному столу считается возможность для скрытия кабелей оргтехники.

В современных офисах часто предусмотрена командная работа, что повышает популярность «рабочих станций», где объединены столы (рабочие места) сотрудников. Эти конструкции отличаются эффективностью и экономичностью.

Обязательным атрибутом мебели является тумба для хранения вещей и документов сотрудников. В офисах предусматривается использование стационарных, более вместительных тумб или выкатных мобильных. Популярным предметом для персонала все чаще становится оргтауэр, который позволяет хранить компьютерные и канцелярские принадлежности.

В офисе востребованным предметом считаются шкафы, где хранят документы и одежду. В отличие от домашних, они лучшего качества и больших параметров. Выбирая офисную мебель для персонала, стоит принять во внимание все нюансы, что позволит грамотно обустроить офис.

Видео

Какая должна быть офисная мебель?

Какая должна быть офисная мебель?

Созидательный труд человека связан с местом его работы. Если место работы – это офис, то интерьер офиса должен быть таким же органичным, как интерьер квартиры, ведь здесь нам приходится проводить много времени.

Большинство руководителей придают особое значение тому, как обустроить офис. Интерьер офиса должен быть функциональным и стильным. Надо учитывать все детали помещения – цвет стен, покрытие пола, освещение, размер комнаты и другие второстепенные детали, которые помогают создать законченный образ помещения.

Главным же элементом, с помощью которого можно создать рабочую атмосферу фирмы, является офисная мебель. Так как же выбрать мебель для офиса? Она должна быть качественной, удобной и уютной. Выбор мебели нужно продумывать буквально до мелочей. К современной офисной мебели предъявляют определенные требования.

Прежде всего, она обязана быть эргономичной, то есть должна создать служащим компании условия, при которых они смогут работать с максимальной производительностью. Мебель должна помогать сохранять нормальную осанку, чтобы снизить усталость и улучшить самочувствие. Персонал компании должен работать в комфортных условиях.

Приобретение новой мебели связано с профилем компании. Юристы должны проводить доверительные беседы с клиентами в отдельной комнате, а менеджерам лучше общаться в общей комнате. Качественная мебель, помимо этого, должна создавать уютную атмосферу рабочего пространства. Это значит, что предметы мебели надо подбирать гармонично стилю помещения, чтобы они украшали офис.

Какие предметы мебели обновляют в современных офисах?

Это, конечно, кресла, столы, тумбы, диваны, шкафы, перегородки, стеллажи. Особое внимание в любой фирме уделяют обстановке кабинета руководителя. Этот кабинет – визитная карточка компании. Здесь проводят переговоры с партнерами, принимают судьбоносные решения, необходимые для работы организации.

Это престиж компании. Для кабинета директора, прежде всего надо выбрать стол и кресло руководителя. Кресло, как предмет интерьера, давно превратилось практически в символ кабинета босса.

Удобное и респектабельное кресло показывает статус руководителя, и в какой- то мере характеризует его как человека. Кресло руководителя имеет свои отличительные особенности. Его отличает комфортабельность, массивность, эргономика, стильный внешний вид, высокое качество материалов, наличие газлифта.

Стол руководителя, по мнению некоторых исследователей, именно тот предмет офисной мебели, который способен как объединить людей во время совместной беседы, но и настроить их враждебно по отношению друг к другу.

Поэтому стол не должен быть настолько громоздким, чтобы не внушать страх посетителям, и в то же время ему надлежит иметь солидный, строгий и дорогой вид, который вызывает чувство уважения к своему владельцу. В кабинете руководителя должна стоять мебель, сделанная исключительно из натуральных материалов. Самые ценные и дорогие породы дерева: бук, дуб, палисандр.

Цвет мебели из той или иной породы дерева выбирают в соответствии с цветовой гаммой офисного интерьера. Мебель из дорогой древесины для кабинета руководителя может позволить себе приобрести не каждая фирма.

В этом случае можно выбрать экономную версию – стол, сделанный из материала подешевле, который отделан натуральным шпоном. Такой вариант является аналогом дорогой мебели из цельного массива дерева. Такая мебель стоит дешевле чем мебель элитного класса, а смотрится превосходно.

Закупаем мебель по новым правилам: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определяем объект закупки

Если необходимо закупить мебель в рамках 44-ФЗ, при составлении документации и выборе победителя нужно учитывать новый запрет на закупку мебели по 44-ФЗ. В первую очередь необходимо определить предмет закупки и выбрать код ОКПД2. Это может быть мебель:

• 31.01 — для офисов и предприятий торговли;
• 31.02 — кухонная;
• 31.03 — матрасы;
• 31.09 — прочая.

Запреты действует с 01.12.2017 по 01.12.2019 и распространяются на 29 позиций ОКПД2:

Шаг 2. Планируем госзакупку мебели

Если товар входит в Перечень, то при заполнении плана-графика в столбце 27 (вкладка «Применение национального режима при осуществлении закупок») нужно указать, что установлен запрет, или сослаться на Постановление № 1072 от 05.09.2017.

Шаг 3. Составляем техническое задание

После того как предмет определен и закупка запланирована нужно составить техническое задание. Используйте примеры из актуальных закупок или проверьте сайты региональных органов власти. Например, на сайт комитета по государственным закупкам республики Дагестан выложено типовое ТЗ на такую госзакупку.

С 01.07.2019 для описания объекта закупок мебельной продукции придется использовать сведения из каталога товаров, работ, услуг.

Учтите, что есть исключения на мебель, которая:

• произведена в государствах — членах ЕАЭС;
• закупается по специальному инвестиционному контракту;
• не имеет аналогов в ЕАЭС и соответствует критериям ПП № 719 от 17.07.2015.

Шаг 3. Составляем документацию о проведении закупки

В документации о проведении процедуры необходимо указать, что участник и предлагаемые им товары должны соответствовать условиям, запретам и ограничениям, установленным заказчиком в соответствии со ст. 14 закона о контрактной системе, и обязаны предоставить документы, подтверждающие это, или копии этих документов. Например, если закупка будет проходить в виде электронного аукциона, то можно указать требование к заявке. Она должна содержать документы или их копии, подтверждающие соответствие участника аукциона и(или) предлагаемых им товаров, работ или услуг условиям, запретам и ограничениям, установленным заказчиком.

С 20.02.2018 заказчик не может дополнительно требовать, чтобы участники использовали российские или из стран ЕАЭС плиты древесно-стружечные и древесно-волокнистые, а также другие одревесневшие материалы для производства следующих товаров:

В Приказе Минфина № 126н от 04.06.2018 об условиях допуска иностранной продукции есть позиции, которые посвящены мебельной продукции. Несмотря на это, запреты имеют приоритет, их нужно обязательно установить. Проект Приказа, который исключает эти позиции из Приказа № 126н, уже рассматривается на официальном портале проектов нормативных актов.

Шаг 4. Рассматриваем заявки

После последних изменений заказчику при рассмотрении заявок необходимо обратить внимание на то, что поставщик обязан к основному пакету документов предоставить бумаги, в которых будет указано соответствие поставщика требованиям национального режима.

Законодатели определили, что такими документами являются:

• копия специального инвестиционного контракта (СПИК). Она должна быть заверена руководителем организации (или индивидуальным предпринимателем) при условии, что он является стороной СПИК;
• акт экспертизы, который выдается Торгово-промышленной палатой. Порядок ее определен по согласованию с Минпромторгом;
• заключение, которое подтверждает наличие производства промышленной продукции на территории РФ. Оно должно быть выдано Минпромторгом;
• сертификат по форме СТ-1.

Поставщик обязан предоставить сертификат о происхождении товара, так как именно он является свидетельством ненарушения требований. Выглядеть он должен примерно так.

Шаг 5. Заключаем контракт

Этот пример государственного контракта на поставку мебели учитывает все последние изменения. Можете использовать его для разработки собственного шаблона.

Шаг 4. Принимаем товар

После того как победитель выбран и контракт заключен, необходимо осуществить приемку товара по стандартной процедуре. При этом поставщик обязательно должен предоставить оригиналы сертификатов по форме СТ-1, специальный инвестиционный контракт или акт экспертизы Торгово-промышленной палаты Российской Федерации.

Как проводить другие госзакупки

У нас также есть инструкции, как правильно закупать:

Закупка мебели по государственным стандартам ГОСТ 12.2.032-78 для предприятий

Закупка мебели по государственным стандартам ГОСТ 12.2.032-78 для предприятий

В последнее время многие, в основном, государственные предприятия стараются закупать офисную мебель по обще-эргономическим стандартам. Такие требования были разработаны еще в Советском союзе, но актуальны и по сей день. По одной простой причине, что в принципе, работа в офисе и на предприятии какая была, такая и осталась, а усредненные данные человеческого организма, вес, рост и так далее, несильно то и поменялись. Причем переиздание этого госта было уже в 2001 году.

Сам ГОСТ так и называется «ГОСТ 12.2.032-78 Система стандартов безопасности труда (ССБТ). Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие эргономические требования». МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ. Система стандартов безопасности труда. РАБОЧЕЕ МЕСТО ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ РАБОТ СИДЯ. Общие эргономические требования.

Там все так сложно и долго написано, что не буду приводить сухой текст, который сложен в восприятии, но основные сведения мы оттуда подчерпнем.

Сам Гост устанавливает требования к рабочим местам, таких как рабочий стол, та деятельность, которая связана с работой, именно на рабочей поверхности, будь то печать на клавиатуре или работа в сборочном цеху.

Первый принцип рабочего места:

Один из первых принципов это то, что все рабочее место, включая и кресло и другие нужные для работы приборы, должно соответствовать физиологическим требованиям и характеру работы.

Следующим пунктом идет то, что конструкция места должна обеспечивать доступ для всех трудовых операций и все должно быть в пределах досягаемости.

Вся работа делиться на то, как часто вы выполняете свои операции. Так вот ту работу, те движения, которые вы делаете «часто» или «очень часто», все это должно быть в легкой доступности в оптимальной зоне.

Очень часто – две и более операций в 1 мин.

Часто – менее двух операций в 1 мин, но более двух операций в 1 ч.

Редко – не более двух операций в 1 ч.

1 – зона для размещения наиболее важных и очень часто используемых органов управления (оптимальная зона моторного поля); 2 – зона для размещения часто используемых органов управления (зона легкой досягаемости моторного поля); 3 – зона для размещения редко используемых органов управления (зона досягаемости моторного поля)

Нужно выбирать такие рабочие места, конструкция которых позволяет регулировать все под определенного человека. Но если с креслом все понятно, в основном, все они регулируются в определенных диапазонах, то для столов все не так доступно. Те столы, которые изготавливаются на сегодняшний день более 90%, это на вскидку, не имеют ни каких регулировок! Может быть только ножки приподнять +- пару сантиметров. Нет конечно есть столы, где есть регулировка ног по высоте, но цена у них гораздо выше.

Номограмма помогает нам определить высоту рабочей поверхности для роста человека и его основной деятельности. Цифры от 1 до 4 это разные виды работ. 5 – пространство для ног. 6 – высота рабочего сиденья. Для нерегулируемых типов столов, недостачу высоты сиденья, для более низких людей, компенсируем поднятием офисного кресла по высоте, а под ноги ставим подставку.

Конструкция операторского кресла определяется по другому госту ГОСТ 21889-76, о нем мы писали раньше.

Допускается изготовление мебели на заказ для разных видов деятельности. Ниже приведены данные для столов, которые не регулируются.

Высота рабочей поверхности, мм, при организации рабочего места

женщин и мужчин

Очень тонкие зрительные работы (сборка часов, гравировка, картография, сборка очень мелких деталей и др.)

Тонкие работы (монтаж мелких деталей, станочные работы, требующие высокой точности, и др.)

Легкие работы (монтаж более крупных деталей, конторская работа, станочные работы, не требующие высокой точности, и др.)

Печатание на машинке, типографских станках, перфораторах, легкая сборочная работа более крупных деталей и др.

Высота сиденья, мм

Мужчины и женщины

Форма рабочей поверхности стола должна зависеть от характера работ. В продаже существуют два типа офисных столов, прямые и криволинейные (или эргономичные). В основном, покупают прямые, но это не из-за характера работы, а из-за того, что они дешевле и помещаются в более маленьком пространстве, экономя место. Эргономичные столы обеспечивают доступ к большему пространству, что позволяет с большим удобством выполнять нужные трудовые операции. Есть различные дополнения для столов: утопленные места для мониторов, полка под клавиатуру, подлокотники.

Органы управления (пульты, стойки и т.д.).

При работе двумя руками не допускается перекрещивание рук.

Очень часто – используемые и наиболее важные органы управления должны быть расположены в зоне 1.

Часто – используемые и менее важные органы управления не допускается располагать за пределами зоны 2.

Редко – используемые органы управления не допускается располагать за пределами зоны 3.

Если органы управления находятся выше 1100 мм, то они должны использоваться редко Аварийные органы управления следует располагать в зоне досягаемости моторного поля. Допускается использование ножных органов управления, которые не требуют точности.

Средства отображения информации (мониторы, экраны и т.д.)

Если вы часто используете такие средства и вам нужно быстро и точно считывать информацию, то располагать их стоит на высоте +- 15 град. от нормальной линии взгляда как по горизонтали, так и по вертикали.

Для менее частого использования таких приборов можно располагать в плоскости +-30 град. А уж редко используемые +-60 град.

Стандарты, используемые в других странах

В «Стандарты подготовки рабочего места 2.0 правительства Канады», (2012 г. и обновленными в 2017 г.), 4 рабочих профиля и соответствующее рабочее пространство на основе количества времени, проведенного за рабочей станцией:

• Руководитель: 10 м² – максимум 18,5 м². Руководящим сотрудникам может быть выделено закрытое помещение, но это не обязательно, рекомендация, а не право. Примеры: директор, генеральный директор или выше.
• Постоянный сотрудник: максимум 4,5 м². Сотрудники, которые находятся за своим столом более 60% от рабочего дня. Примеры: аналитик, административный помощник, оператор call / contact center, переводчик.
• Рабочий с гибким графиком: максимум 3,0 м². Сотрудники, которые находятся за своим столом примерно 40% рабочего дня. Примеры: руководитель, аудитор, аналитик, администратор, менеджер, работник умственного труда, инспектор.
• Свободный работник: максимум 1,5 м². Характер работы сотрудников не требует, чтобы у них была отдельная рабочая станция в офисе. Как правило, они работают за пределами площадки и периодически заходят на короткие промежутки времени, чтобы встретиться с коллегами или обсудить проекты. Примеры: специалисты по обслуживанию клиентов, консультанты, удаленные работники, инспекторы, региональные работники, штатные телеработники.

Для офисов рекомендуется, в общей сложности, 10 квадратных метров на человека, включая основные, дополнительные и третичные помещения. Этот стандарт относится и к вентиляции здания. Важной вещью, которой нужно руководствоваться при любых обстоятельствах, являются функциональные потребности работника.

Электронный фонд стандартов и документации: здесь